新加坡公司董事的职责
根据新加坡会计与企业管制局(ACRA)的注册要求以及公司法的相关规定,新加坡公司在注册时,必须至少有一位本地董事是新加坡的常驻居民。新加坡公民, 新加坡永久居民都可以被作为新加坡常住居民。 在符合现行新加坡法律法规的情况下,EP工作签证持有者(Employment Pass Holder) 也可被视为新加坡的常住居民。
很多种情况下,当外国人来新加坡注册公司的时候,无法满足至少一位本地董事的需求,那么这个时候就需要向新加坡的注册代理(RFA)寻求帮助,提供一位挂名董事来满足注册要求。也就是我们所说的挂名董事(Nominee Director).
董事是负责管理公司事务并且掌管公司的运营情况。 董事必须客观的做决定,为了公司利益的最大化,同时董事也需要诚实,勤勉履行其职责。而政府设定至少一位本地董事的要求,是因为本地挂名董事需是熟悉新加坡法律法规的公民,或永久居民担任董事,负责确保公司以遵循新加坡公司法的要求而运营的人。
随着越来越多的外国人来新加坡注册注册公司,对本地挂名董事的需求越来越高。由于本地董事在实际操作过程中仅仅是需要满足注册的要求,并不参与公司的运行及担任重要的职位或参与重大的决定。但仍需要配合实际运营董事签署相关重大事项的文件,例如:董事会决议,公司的财政报表,开户表格等。 因此很多投资人对此非常的担忧。
在委任新加坡公司董事之前需要考虑那些因素呢?
在新加坡,公司董事由股东推选出来。在此之前,必须确保此人具有足够的可信度以符合所有的以下条件。
- 必须符合最少18岁的年龄要求。
- 在任期时必须心智健全。
- 必须是自然人。商业实体或公司不能担任董事。
- 必须是新加坡常住居民
如果有以下情况就不能成为新加坡公司的董事:
- 破产而未解除。
- 曾被另一家公司认定为不合格的董事。
- 曾担任因国家安全或利益而被清盘的公司董事。
- 之前曾在新加坡(或国外)被判犯有与不诚实和欺诈有关的罪行,其中的处罚是3个月或以上。
- 之前曾因在新加坡管理或组建公司而被定罪。
- 在新加坡公司法令下5年内被宣告犯有3项违法行为(或更多)。
聘用挂名董事对公司是否有风险?
新加坡是高度法治社会的国家,其相关政策法规非常的透明。目的在于杜绝各种灰色、黑色产业。新加坡本质上,通过设立至少需要一位本地董事的注册要求,将设立公司的合规要求落实到注册代理及其提供的本地挂名董事身上,再由注册代理对其进行监督及帮助企业进行合规。
由于本地董事在实际运行过程中,不参与公司的运行及各项运作决策,本地董事通过在该公司挂名的方式仅起着向政府做第三方担保的作用。因此,新加坡公司的利益与其本地董事无任何关系,但如果新加坡公司违法,新加坡挂名董事则是第一责任人,因为该董事没有担负起确保公司在符合公司法的前提下担任着该公司合法运营的责任,该董事与实际运行董事一样需要承担一切违规后果。
一旦本地董事挂名的公司牵涉走私、洗钱,该挂名董事则会被政府依法调查,其个人以及该董事挂名的其他公司会有可能面临关户,该涉事董事也将因此永久被取消挂名资格。
如果董事违规,公司可以起诉该本地董事。任何被认定犯有不诚实行为、滥用信息,且未能执行公平尽职调查的董事,均可被定罪,并处以不超过5,000新元的罚款,或不超过1年的监禁。
因此,使用本地董事的风险是双向的。
对于虚假文件证明、损害商业信誉、偷漏税、欺诈、商业贿赂等行为,新加坡是绝对零容忍的。也正是由于新加坡挂名董事的责任重大,风险很高,一些律师、注册代理等在提供此类服务的时候,除了前期的董事挂名的费用之外,通常还需要客户额外支付一定的押金,以保障该本地挂名董事的利益。了解市场上有些本地董事服务的收费几千到上万新元不等,那么这个时候就需要细节的了解,是否一位本地董事同时在几十或上百家公司担任挂名董事。
哪些事宜需要本地董事配合?
大部分的银行的开户,都需要本地董事配合如下的几件事情:
- 出示本地董事本人的护照、身份证以及地址证明
- 本地董事出面视频,或者现场,确认本地董事的真实性
- 本地董事签署开户表格
为什么要这么做,因为从银行以及被监管的机构来说,了解该公司所有股东、董事的背景是开户环节所必备的尽职调查之一。
配合当局要求的各项披露,例如:
- 财务报告的义务(新加坡公司法令)
- 保存公司的财务报表
- 向公司的其他成员提供财务报表的副本
- 报告公司的事务状况,等等
由此可见,本地董事及其提供本地董事的注册代理,与客户都存在着风险,两者之间需要保持着良好的沟通与信任,合法合规的经营才能取得长久。